商場籌備期工作之商鋪裝修管控

時間：2022-12-14 09:01:33 來源：網(wǎng)絡(luò)整理

一、職責(zé)與分工

各商業(yè)公司招商營運部、工程部負責(zé)商家進場裝修管控，各區(qū)域公司營運部、總部營運部負責(zé)商家進場裝修進度跟進及協(xié)調(diào)。1、首次跨系統(tǒng)協(xié)調(diào)會：開業(yè)前6個月，營運管理中心總經(jīng)理組織地產(chǎn)公司、商業(yè)公司召開商戶裝修首次跨系統(tǒng)協(xié)調(diào)會，確定裝修管理方案、雙方對接機制、工作流程、對接人、推進計劃、相關(guān) 費用等。2、裝修啟動會：開業(yè)前6個月，各商業(yè)公司招商營運部及工程部配合企劃部完成召開裝修啟動會，由招商營運副總經(jīng)理主持，通過裝修啟動會，向商家說明裝修流程、一店一色、裝修材料要求、人員及分工、時間安排、費用繳納等事項。3、裝修管控培訓(xùn)：各商業(yè)公司招商營運經(jīng)理或副總經(jīng)理在商家進場前10日完成商鋪裝修培訓(xùn)，包含商鋪裝修流程及重點關(guān)注事項、商鋪移交過程技巧、統(tǒng)一說辭、商鋪裝修過程中突發(fā)事件及應(yīng) 急處理方案、巡場管控要點。二、裝修圖紙管理1、裝修圖紙涉及：店招效果圖、店招施工圖、平面布置圖、配電系統(tǒng)圖、空調(diào)圖、天花吊頂圖、給排水分布圖、消防系統(tǒng)圖等。2、裝修圖紙審核分工：商家提交《裝修施工進度表》及裝修設(shè)計圖紙，由各商業(yè)公司招商營運部收齊后提交各部門審核，工程部主要負責(zé)水、電、燃氣、空調(diào)、隔墻、防水等施工工藝以及施工材質(zhì)的審核把控，物業(yè)部負責(zé)平面布局、消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備、木作、電焊施工等施工工藝以及施工材質(zhì)的審核把控；招商營運部需負責(zé)對業(yè)態(tài)布局圖(含柱)與施工現(xiàn)場比對，審核商家提供的平面布局圖是否與紅線圖一致，重點關(guān)注非餐飲商戶的鋪內(nèi)布局及櫥窗設(shè)置、餐飲商戶的前廳布局等事項若圖紙與現(xiàn)場不符合，需立即反饋工程部，并跟進落實；店招效果審批由招商營運部經(jīng)辦人發(fā)起一店一色網(wǎng)上審批，需上傳附件：效果圖，施工材料、尺寸圖以及相鄰店鋪實景圖/效果圖，不涉及外立面改變的由各商業(yè)公司發(fā)起旺鋪裝修，經(jīng)所屬區(qū)域公司、商業(yè)研發(fā)中心技術(shù)部一店一色審核，審批至商業(yè)集團招商營運副總裁，涉及外立面改變需上總裁決策會通過后發(fā)起審批，審批至總裁。

3、裝修圖紙審核意見反饋：各部門在收到全套圖紙后于2日內(nèi)審核完畢并給出《裝修圖紙審核意見書》，樓層小組營運人員負責(zé)跟進商戶圖紙?zhí)峤患皩徍饲闆r(招商配合)，負責(zé)跟進協(xié)調(diào)商家整改方案；外聯(lián)人員負責(zé)聯(lián)系外審協(xié)作機構(gòu)，完成圖紙消防外審，樓層小組營運人員整理匯總內(nèi)、外審意見，反饋至商戶，并跟進圖紙修改情況，待圖紙審核通過后通知商戶按圖施工。4、復(fù)尺：所有人必須配戴安全帽及工地專用鞋，通過指定通道抵達商鋪旺鋪裝修，參照《商家交鋪標準》檢查現(xiàn)場，若未能滿足或現(xiàn)場無法回答的問題，需確認后再行回復(fù)。物業(yè)部完成鋪內(nèi)垃圾清理，工程部提供紅線圖及全套施工圖。5、技術(shù)交底：簽確《交房確認書》，若商家現(xiàn)場有其他需求，需形成會議紀要并3方(商家、工程部、招商營運部)簽字留檔。同時與商家設(shè)計師溝通確認平面圖、消防圖及全套施工圖的時間節(jié) 點，其中商戶二次裝修消防報審圖及移交需在開業(yè)前80天完成。附件：《圖紙培訓(xùn)》、《裝修圖紙審核意見書》、《交房確認書》

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